《每天节省2小时》经典语录

以前，我的老板常常在快下班的时候（好像每天都是如此）给我一个项目。结果我只得熬夜干活儿。我想，该怎么办呢？于是，我决定每天下午1点左右去一趟他的办公室，看看有什么项目或任务需要我做。一天，一件奇妙的事情发生了。下午1点，老板走到我的办公桌旁对我说：“在你干扰我之前，我想还是先把这个项目拿给你。”我回答道：“你一定不知道这对我意味着什么！”他望着我，一脸狐疑。他并不知道我已经对他做事的方法进行了反向训练。

快速技巧√将每天最后的15~20分钟留出来，在你对工作有清晰记忆的时候，尽可能多地将头脑中的事情都记到纸上，结束你一天的工作。√每天下班前状态最低迷的时候，最适合做规划。把制订规划的时间从每天早上，挪到每天快结束的时间来做，这样你就可以利用上班后的第一个小时处理一个“素食”工作。√第二天上班时，将新要求添入你的清单，并划掉清单上你已经完成的任务或活动。√接受现实，每天或每周的总清单上的事情不可能全部完成。创建总清单的目的，不是为了完成所有工作，而是为了确保根据每天和每周的实际情况，你都尽了最大努力。

充分利用你的能量循环每个人每天至少有3个能量循环。75％的人，最旺盛的能量循环是在上午，下午稍微差一些，晚上的能量循环最微弱。但是，为什么晚上的能量循环（当你还在加班时）却常常显得很旺盛呢？因为大家都走了，没有任何人可以干扰你。因此，你必须保护上午的黄金时间。我建议你在上午不要安排会议、退出电子邮箱、把电话设置成语音留言状态。将每天的第一个小时空出来，这样你才能至少完成一项“素食”工作。

会议有三种类型：介绍情况。制定决策。头脑风暴。如果需要做决定或酝酿新的点子，这种会议就应该定在上午开。如果是介绍情况或最新动态的会议，就应该安排在下午。如果你上午的时间全都在开会，你哪里还有时间去做最重要的工作？

马戏团团长的策略 将要求转给合适的人你喜欢讨好别人吗？当马戏团团长接到一个自己*范畴之外的要求，他会将它转给合适的人。他不会立即充当专家。寻找合适的人回答或解决问题，比你自己苦思冥想要容易得多。

当某人有问题找到你，你应该意识到这其实是一次培训机会。如果你立即回答或解决他们的问题，他们还是会来找你（通常是带着同样的问题）。你应该训练他们在提问题之前有所准备。让他们对自己的工作或问题承担起责任。

明确星期一上午的重要*并快速进入状态星期一决定了一周的工作状态。如果你星期一能快速进入状态，剩下的几天很可能会过得更轻松。先解决最棘手的事情，让你的星期一上午动力十足，顺利抵达星期五就不是问题。糟糕的开始将意味着一周都很糟糕。

马戏团团长建议，最适合聊天的时间应该是休息时间或者午餐时间。马戏团团长深知，每天开始的第一个小时是他仅有的最好的时间。一上班他先赶紧做一些重要的工作，然后再休息一下，为自己充充电。马戏团团长清楚地知道，人际关系重在质量，而不是数量。如果你每天抽时间分享和倾听他人的故事，你的人际关系将得到真正的提高。当你打算推迟并晚些时候建立关系时，一定要向对方解释清楚，你的确喜欢听他们讲故事，只不过你现在很忙，没办法聚精会神地听故事。

马戏团团长学会了一件对自己有利的事：训练别人简洁明了地给他写邮件，从而节省自己阅读和回复邮件的时间。他要求别人：在邮件的主题一栏写明发邮件的原因。在邮件的前三行写明他们想要或需要办的事。邮件正文第一段的内容控制在2~3行，这样信息就会在Outlook或Lotus Notes的预览面板中显示出来（向对方解释，由于邮件太多，你不会每封邮件都打开看）。根据邮件主题和第一段的内容，你会判断打开和回复邮件的先后顺序。

马戏团团长的策略 商议和“低许诺—高回报”马戏团团长接到一个新要求后，他会设法找到既最适合自己又适合提问者的时间去完成。如果提问者需要我做什么事，我会问：“我可以在下班前给你吗？”我会尽早完成他们要求做的事。把交工的时间设定在下班之前，对方总是会因你提前交工而感到高兴。请务必记下他们的要求，这样你就不会因为没有按时交工而让对方失望。马戏团团长的话不会错！如果一有新要求，你就扔下自己手中的活儿，提问者会很满意，可这是对自己不负责任。两者之间的理想状态应该是50/50。虽然你推迟答复他的要求，但你可以和后面的类似要求一同批量处理，从而提高工作效率。